Módulo de Nomeações
Processos e histórico administrativo
Este módulo acompanha cada nomeação de cargo e cada consagração desde a proposta até ao acto que lhe dá efeito, e guarda o percurso administrativo de cada membro. Tem duas secções, acessíveis pela barra lateral.
Os estados do processo
Um processo percorre quatro estados. Pode filtrar a lista por qualquer um deles.
Há ainda dois desfechos terminais: Rejeitado, quando a decisão é negativa, e Cancelado, quando o processo é retirado antes de produzir efeito. Em ambos os casos o motivo fica registado.
Primeiros passos
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1
Submeter uma proposta
Em Processos → Novo processo, escolha se é uma nomeação de cargo ou uma consagração. Pesquise o membro e seleccione-o da lista, indique o órgão proponente e justifique a proposta.
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2
Enviar para parecer
Abra o processo e use Enviar para parecer. Passa ao estado «em parecer» e fica disponível aos conselheiros.
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3
Emitir parecer
Os conselheiros indicam o sentido — favorável, desfavorável ou abstenção — o órgão e um comentário. Todos os pareceres ficam visíveis no processo.
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4
Decidir e efectivar
A Direcção aprova ou rejeita. Depois de aprovado, Efectivar + documento pede o identificador da ordem de serviço ou do acto de consagração e a data de efeito — e o acto entra no histórico do membro.
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5
Consultar o histórico
Em Histórico por membro, pesquise o membro para ver a categoria actual, os cargos em vigor e todos os registos anteriores, com as respectivas datas e documentos.
Perguntas frequentes
Não vejo o botão de novo processo
O seu papel não tem permissão de escrita. Submeter propostas exige o papel de gestor ou de secretário de nomeações.
A lista de órgãos proponentes aparece vazia
Os órgãos são geridos no módulo de administração. Peça ao administrador que os registe.
Enganei-me no membro ou no cargo
Cancele o processo — o motivo fica registado — e submeta outro com os dados correctos. Um processo já efectivado não se cancela: nesse caso, termine o registo no histórico do membro.
Como encerro um cargo que terminou?
Em Histórico por membro, no cargo marcado como «actual», use Terminar e indique a data de fim no calendário. O registo passa a histórico, sem se perder.